Offre d'emploi ONU Femmes France

Le Comité ONU Femmes France recrute

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Le Comité ONU Femmes France recherche 

un.e assistant.e administrative polyvalent.e

en mécénat de compétences

 

Le Comité ONU Femmes France en quelques mots

Le Comité ONU Femmes France est l’association loi 1901 d’intérêt général qui représente ONU Femmes - l’agence des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes - en France depuis 2013. Il réunit des femmes et des hommes bénévoles, issu.e.s de différents secteurs d’activité (privé, associatif et institutionnel) qui s’engagent pour le plaidoyer et la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. ONU Femmes France soutient les programmes de terrain d’ONU Femmes (http://www.unwomen.org/fr) au plan mondial en mobilisant la générosité des donateur.rice.s et du grand public, et en développant des partenariats avec des acteurs institutionnels, entrepreneuriaux et événementiels.

Pour en savoir plus : www.onufemmes.fr et Twitter : @ONUFemmesFR

Caractéristiques du poste et missions 

  • Contexte

Dans le cadre de son développement et de l’accroissement régulier de ses activités, le Comité ONU Femmes France recherche un.e assistant.e administratif.ive polyvalent.e en mécénat de compétences capable de prendre en charge tous les aspects administratifs de l’association ainsi que la gestion des bénévoles. La personne travaillera en relation étroite avec la ou le responsable des opérations et les membres du bureau.

Sa.Son responsable hiérarchique directe est le ou la responsable des Opérations qui reporte à la Présidente. Ses liens fonctionnels sont avec les membres du bureau.

 

  • Missions

Vous aurez en charge des tâches administratives variées et extrêmement importantes au bon fonctionnement de la structure :

  • Accueil téléphonique
  • Préparation et rédaction de documents administratifs
  • Secrétariat, gestion, contrôle et création et suivi des dossiers
  • Saisie informatique
  • Rédaction de courriers et classements de documents
  • Organisation de réunions

Vous aurez également en charge certains dossiers particuliers tels que l’assistance administrative et logistique de certains événements du Comité Onu Femmes France.

Enfin, vous serez au cœur de l’animation des bénévoles :

  • Pré-contact avant intégration
  • Animation de la relation
  • Réponses aux besoins et liens avec les membres du bureau
  • Structuration d’une base de bénévoles qualitifée

La taille réduite de notre équipe vous permettra également de participer ou de vous former à d'autres tâches (communication, etc.). Vous devrez faire preuve d'autonomie.

  • Profil

Ce poste nécessite une expérience significative de plusieurs années à un poste d’Assistante, de la rigueur, un bon sens relationnel, du dynamisme et de la polyvalence.

Compétences indispensables 

  • Parfaite maîtrise des règles de correspondance
  • Maitrise de l’anglais écrit et oral
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel a minima)
  • Maîtrise des réseaux sociaux

 

Savoir-être

  • Capacité à travailler en flux tendu sur des projets multiples
  • Rapidité d’exécution et capacité à prioriser
  • Rigueur
  • Dynamisme
  • Adaptabilité aux besoins de la structure et à sa culture interne
  • Ethique

 

Expérience

  • Un minimum de 8 à 10 ans d'expérience professionnelle
  • Formation universitaire ou école supérieure
  • Connaissance en comptabilité serait un plus
  • Un passage/poste dans une institution/association à dimension internationale serait un plus

 

Localisation : Au bureau du comité, 1 rue Miollis, 75015

Entrée en poste : d’ici à juin en fonction de la disponibilité du ou de la candidate retenue.

Vous souhaitez donner un nouveau sens et un nouveau cadre à votre vie professionnelle ? Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à contact@onufemmes.fr.

 

Important

ONU Femmes France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, nous étudions les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable. En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant.e. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les trois semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer qu’elle n’est pas retenue. Merci de votre compréhension.

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